Réinventez le mobilier de salle de réunion

Il est donc important d’aménager correctement cet espace, afin de le rendre fonctionnel et accueillant.

Quels sont vos usages en matière de réunion ?

Avant de choisir votre mobilier de salle de réunion, il est important de réfléchir en amont à l’usage que vous allez en faire.

Si une salle de réunion est une pièce majeure de votre aménagement de bureau, celle-ci s’organisera différemment selon les objectifs que vous cherchez à atteindre.

Ainsi, votre mobilier sera à adapter en fonction du type de réunion, du temps passé , du nombre de personnes, du matériel à utiliser, etc.

– Les réunions formelles

Ces réunions sont souvent réalisées dans le but de prendre des décisions ou de mettre en place des procédures importantes. Le mobilier doit donc être approprié :  un espace confidentiel et du mobilier confortable.

– Les réunions informelles

Elles permettent d’échanger de façon spontanée, sans règles ni objectifs fixes, pour échanger sur un ou plusieurs sujets, sans forcément mener à une prise de décisions. Ces réunions peuvent avoir lieu dans un espace « détendu », dans du mobilier détente telle que des canapés, ou sur des tables hautes pour échanger rapidement en petit comité.

– Les formations

Celles-ci sont nécessaires pour faire faire progresser les collaborateurs en compétence au sein de l’entreprise ou pour accueillir de nouveaux collaborateurs. Les formations sont à considérer comme un format de réunion pouvant être mené aussi bien par un manager qu’un formateur. L’utilisation d’un mobilier de réunion modulable pourrait vous permettre d’adapter vos espaces, selon vos besoins et selon le nombre de personnes.

Osez du mobilier de réunion audacieux !

L’aménagement d’une salle de réunion dépend beaucoup du format de meeting organisé. À travers le mobilier choisi, vous montrerez l’image de votre société.

Si vous souhaitez que vos collaborateurs partagent des moments d’échanges dans un environnement qui favorisent et encouragent la créativité, osez créer des espaces de réunions décontractés, mais toujours studieux selon les envies et les besoins de chacun.

Diminution des bruits, espaces collaboratifs, mobilier modulable : c’est la nouvelle ère du travail en entreprise ! On vous donne des exemples...

Le mobilier de salle de réunion modulable

Pour les assises de réunion, optez pour des poufs, des banquettes, qui sont facilement transportables et qui se distinguent du reste du mobilier de bureau, pour donner un ton différent à votre réunion.

Le mobilier modulable étant de plus en plus courant, tout est transformable selon vos envies : assises simples, estrades, tableaux écritoires dynamiques, etc.

Si vous souhaitez organiser des formations ou des conférences, il sera intéressant d’investir dans des chaises avec tablettes intégrées ! L’avantage : elles ne prennent que très peu de place et vous pourrez ainsi adapter facilement l’aménagement de votre espace selon le nombre de participants.

Pour ce qui est des tables de réunion, choisissez plutôt des tables pliantes et mobiles. En plus de faciliter le travail en groupe, ces tables évolutives permettent de changer facilement la configuration de l’espace de réunion selon vos besoins.

De temps en temps, il est possible d’avoir besoin d’échanger des idées, en toute discrétion. Les espaces sous forme de cabines acoustiques sont une solution pouvant accueillir plusieurs personnes. Elles sont équipées d’assises, d’une tablette et sur option d’un écran. Tapissées d’un tissu acoustique, elles permettent d’isoler la réunion du reste de l’open space. Réduisant significativement le nombre de décibels, la cabine acoustique s’intègre parfaitement au sein de l’open space, notamment avec ses parois vitrées.

Conclusion

L’échange est au cœur d’une entreprise. Comme nous l’avons vu précisément, l’organisation d’une réunion n’est pas forcément un échange autour d’une table sur des chaises. Les tendances évoluent, et aujourd’hui, plusieurs espaces sont dédiés à différents échanges. On se rend compte que les échanges les plus pertinents en terme de réunions informelles, ont lieu dans des espaces plus « détendus » autour d’un bon café !

Aujourd’hui, il est possible de s’adapter et de créer différents environnements, en fonction du type d’échanges, du nombre de personnes, du matériel nécessaire, etc. Alors profitez-en pour moderniser vos espaces de réunions avec toute votre équipe !

Vous avez un projet d’aménagement de  salle de réunion ? Contactez-nous pour une étude personnalisée de vos espaces professionnels.